库存治理是门店治理中重要的一环,如果不能保证正确的进货、库存控制与发货,将导致治理用度的增加,服务质量难以获得保证,从而影响门店的竞争力。传统人工影象和手工录入的库存治理方式已经由时,不光费时艰苦,而且容易堕落。在高竞争的时代,现已无法保证商家高效使用资源。
在库存治理中引入条码治理,可以对库存的入库、出库、调拨、库存盘货等各个作业环节的数据举行自动化的数据收罗,保证库存治理各个环节数据输入的效率和准确性,确保商家实时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制库存成本。所以,把条码治理应用到库存治理是刻不容缓的事情。许多商家在没使用ERP系统都市存在这样的问题,门店天天都有盈利,但一年下来发现并没有赚到钱,这就是许多商家经常诉苦的“一年辛辛苦苦就只赚到了一堆库存”。广州佰明商业有限公司是一家集批发、署理为一体的家用纺织品企业,自有品牌“红太阳”,同时是洁丽雅、三利等知名毛巾华南区署理。
该公司每年都市因为库存的积压而造成庞大的损失,在治理多门店库存难点主要集中在四个方面:库存统计、销售情况、库存预警、采购成本核算等方面。在2017年,他们找到了秦丝进销存软件,并使用该软件的条码治理功效,联合系统的大数据报表分析,完全扭转了库存积压的状况。
他们是如何做到的呢?1、 库存条码自动生成使用秦丝进销存系统,为每个门店设置一个堆栈,并为每个门店分配员工账号做治理,由主账号统一治理。员工可以用账号登录系统,在系统自动生成商品条码,并通过手机毗连打印机打印出来,张贴在商品上,如此就即是给商品贴上了ID,通过查ID就能掌握商品库存信息。2、手机扫条形码查询商品库存使用秦丝进销存系统,员工可以通过用手机或者扫码器扫商品条形码,查询到该商品的详细库存,由此得知门店是否需要补货。
门店何时出货,出货数量几多,门店是否需要调拨库存,是否该采购都一目了然。3、 实时掌握总库存预警,实时作调整店长无需总部、门店两头跑,支持手机或者电脑网页登录操作治理。
各门店通过扫条形码实现自主完成收支库业务,总部仓管员可以用手机或电脑举行库存查询,并设置商品的库存预警提醒,在库存过多时做商品促销,在不足时实时补货,有效地淘汰了库存积压情况。4、精致的统计分析数据,核算采购成本更简朴秦丝进销存系统支持“实时成本”盘算,通过采购订单生成采购入库单,把票据生成之后,采购成本马上就可以盘算出来,员工随时可以出种种报表供老板分析。
应用秦丝进销存平台举行条码治理后,突破了瓶颈束缚,广州佰明商业有限公司治理一下变得轻松起来,总部和各门店积压现象淘汰,无谓的损耗情况降低,库存积压最岑岭值几百万降到现在的几十万。更令人惊喜的是,秦丝进销存系统永久免费,让中小商家零成本就能使用上昂贵的企业ERP系统。库存“快”、“准”、“省”管控简朴地说,条码治理系统的优点体现在“快”、“准”和“省”三个字。条码治理库存实质是历程治理,历程精致可控,效果自然正确有效。
条码治理库存给门店商家带来了庞大效益,主要体现在:1、扫条码即可以检察商品库存数量,随时掌握库存状况。不再担忧旺季货不够,或者淡季货积压太多;2、解决手工票据信息禁绝确的问题。主要在于誊录错误,键入错误等,从而显着改善服务质量、消除事务处置惩罚中的人工操作、淘汰无效劳动、消除因信息禁绝引起的附加库存量,提高资金使用率。
3、将票据所需要的大量纸张文字信息转换成电子数据。简化了日后的查询步骤,员工不用再手工翻阅查找种种账单和票据本,只需在手机输入查询条件,在很短的时间内就会查到所需记载,大大加速了查询速度,提高商品数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的事情难度。更为重要的是,条码治理库存促进商家治理模式的转变,从传统的依靠履历治理转变为依靠准确的数字分析治理,从事后治理转变为实时治理,加速了资金周转,提升库存流转效率,这些必将增强门店商家的整体竞争能力。
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